В связи с изменениями, внесенными в Трудовой кодекс РФ индивидуальные предприниматели, так же как и организации, должны вести на своих работников трудовые книжки (ч. 1 ст. 309 ТК РФ). При этом регистрировать трудовые договоры со своими работниками в органах местного самоуправления индивидуальным предпринимателям больше не нужно.

Теперь в отношении всех вновь принимаемых сотрудников работодатель должен вести трудовые книжки, а тем работникам, которые поступают на работу впервые - заводить новые. Сложнее обстоит ситуация в отношении сотрудников, уже работающих у индивидуального предпринимателя. Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ, вносящий изменения в Трудовой кодекс, не содержит на этот счет никаких переходных положений. Однако поскольку с момента вступления в силу изменений обязанность вести трудовые книжки на своих работников у индивидуального предпринимателя есть, оформить трудовые книжки нужно будет и уже работающим сотрудникам. То есть в их трудовые книжки надо будет внести запись о приеме на работу.

В сведениях о работе в графе 2 (дата) ставится фактическая дата начала работы. В графе 4 (основание) трудовой договор № и дата заключения (если трудовой договор имелся).

Если трудовые договоры заключены не были, то издается приказ (в целях соблюдения законодательства о труде заключить трудовые договоры со всеми работниками…, срок исполнения …). В трудовом договоре ставится дата фактического начала работы, а место и дата заключения – на данный момент. В трудовой книжке в графе 2 ставится дата фактического начала работы, а в графе 4 Приказ дата и № (фактического издания приказа).